Basic Interview Question- DEO/DIHA

Basic Interview Question:-Ravi Nishant

1) डाटा एंट्री ऑपरेटर क्या है?
डेटा एंट्री ऑपरेटर का काम कंप्यूटर में डेटा दर्ज करना है। यह किसी विशेष क्षेत्र से संबंधित नहीं है

2) आप अपने करियर को डाटा एंट्री ऑपरेटर के रूप में क्यों शुरू करना चाहते हैं?
मेरी सबसे अच्छी संपत्ति मेरी टाइपिंग की गति है इसलिए, मैं हमेशा इस परिसंपत्ति का लाभ लेना चाहता हूं। जैसा कि मैं दृढ़ विश्वास करता हूं कि डेटा एंट्री ऑपरेशन नौकरी के लिए यह आवश्यक है।

3) आप हमारे संगठन के लिए काम क्यों करना चाहते हैं?
मैं आपके संगठन से बेहद प्रभावित हूं। मैं तुम्हारी तरह एक संगठन को जोड़कर अपने डेटा प्रविष्टि और विश्लेषण कौशल का सबसे अधिक बनाना चाहता हूँ

4) सॉफ्टवेयर और प्रोग्रामिंग भाषाएं क्या हैं?
मुझे इंटरनेट ब्राउज़िंग, एमएस ऑफ़िस, फ़ोटोशॉप और एचटीएमएल पता है मेरे पास PHP के बारे में मौलिक ज्ञान भी है I
5) कार्यालय उपकरण क्या हैं जो आपको सबसे ज्यादा आरामदायक हैं?

एक डेटा प्रविष्टि विशेषज्ञ के रूप में उपकरण के साथ सहज होना चाहिए जो संगठन मुझे कंपनी की जानकारी प्रबंधित करना चाहता है। हालांकि, मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और एक्सेल के साथ सहज हूं।

6) WPM क्या है?
गति एक अच्छी डाटा एंट्री विशेषज्ञ की सबसे महत्वपूर्ण गुणवत्ता है। शब्द प्रति मिनट (डब्ल्यूपीएम) ने टाइपिंग की गति को मापने के लिए मानक मीट्रिक माना है।

7) इस डेटा प्रविष्टि ऑपरेटर नौकरी के लिए आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण कौशल क्या हैं?

• टाइप करने की गति
• समझबूझ कर पढ़ना
• कंप्यूटर के साथ बातचीत करना
• लिखित समझ

8) तुम्हारा क्या गुण इस स्थिति के लिए अन्य दावेदारों पर बढ़त देता है?


मेरे पास समय प्रबंधन कौशल है इसके अलावा, मैंने सीआरएम का इस्तेमाल करने और डेटा को प्रबंधित और पेश करने में भी प्रशिक्षण लिया।

9) आप अपने टच टाइपिंग कौशल का कैसे मूल्यांकन करेंगे?
आप डाटा एंट्री नौकरी चुनना चाहते हैं, इसलिए आपको 8 या 9 के आस-पास कहना चाहिए, जिससे साक्षात्कारकर्ता आपकी इस कौशल के बारे में अच्छी छाप देता है।

10) सटीकता क्या मतलब है आप? आप यह कैसे सुनिश्चित करते हैं?
मेरे लिए, इस काम में सटीकता सबसे महत्वपूर्ण बात है प्रत्येक प्रवेश की गई जानकारी सटीक होना चाहिए। डेटा अखंडता बनाए रखने के लिए, मुझे यह सुनिश्चित करना पसंद है कि स्रोत जानकारी सही है मैं सबमिट करने से पहले अपने काम की पुन: जांच भी करता हूं

11) आप अपने काम में सटीकता कैसे बनाए रख सकते हैं?

मैं हर बिंदु पर सटीकता का ध्यान रखता हूं जब मैं कंप्यूटर में जानकारी दर्ज कर रहा हूं, तो मुझे हमेशा आश्वस्त होता है कि अंतिम रूप देने से पहले मैं इसे कम से कम दो या तीन बार पढ़ता हूं।

12) डेटा एंट्री नौकरी एक बहुत दोहराव हो सकती है काम करने के दौरान ऊब होने से कैसे बचें खुद से?
लंबे समय तक काम करने के घंटे के बाद भी आपको केंद्रित रहना और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए रणनीतियों की होनी चाहिए। कुछ बेहतरीन रणनीति डेटा प्रविष्टि के साथ छोटे ब्रेक ले रही है या अन्य कार्यों को मिला रही है। आप व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए विभिन्न इनपुट प्रविष्टियों को ऑर्डर भी बदल सकते हैं।
13) आपके बारे में इतना खास क्या है जो आपको इस स्थिति के लिए अन्य दावेदारों पर बढ़त देता है?

मेरे पास 99 शब्द प्रति मिनट 99% सटीकता के साथ टाइपिंग की गति है
14) आप संवेदनशील या गोपनीय जानकारी से कैसे निपटेंगे?

मैं संवेदनशील देखभाल को अधिकतर देखभाल के साथ संभाल सकता हूँ मैं यह सुनिश्चित करूँगा कि डेटा की देखभाल करते समय पूर्ण गोपनीयता रखता है

15) हमें बताएं कि आपके तीन प्रमुख गुण हैं
     1. डेटा के सही और समय पर प्रवेश।
     2. विस्तार के लिए असाधारण ध्यान।
     3. बहुसांस्कृतिक वातावरण में काम करने की क्षमता

16) आपकी ताकत क्या है?
यह प्रश्न आपको कुछ आत्म-प्रशंसा करने का एक शानदार मौका देता है। यह भी महत्वपूर्ण है कि आप डेटा एंट्री स्थिति पोस्ट के साथ मेल खाने वाली शक्तियों को स्पष्ट करने के लिए याद रखें।
•समस्या निवारक
• स्व प्रेरक
• महान पर्यवेक्षक
• दबाव में प्रदर्शन करने की योग्यता
•सकारात्मक रवैया
• वफादारी

17) डेटा प्रविष्टि ऑपरेटर की प्राथमिक भूमिका क्या है?
• पढ़ा गया स्रोत दस्तावेज़ जैसे रद्द किए गए चेक, बिल, रिपोर्ट और विशिष्ट डेटा फ़ील्ड्स या डिस्क में डेटा दर्ज करें।
दर्ज करने से पहले डेटा की सटीकता को संकलित, सॉर्ट करें और सत्यापित करें।
• स्रोत दस्तावेजों के साथ डेटा की तुलना करें और त्रुटियों का पता लगाने के लिए डेटा पुनः दर्ज करें।

18) यदि आपको सूचना दी गई थी जो कंपनी के लिए हानिकारक है, तो आप क्या कदम उठाएंगे?
सबसे पहले, मुझे पता है कि यह जानकारी के बारे में धारणा बनाने के लिए डेटा प्रविष्टि ऑपरेटर के रूप में मेरी कर्तव्य का हिस्सा नहीं है। फिर भी, अगर मैं कभी भी ऐसी जानकारी में आया हूं जो कंपनी के लिए हानिकारक है, तो मैं तुरंत अपने पर्यवेक्षक को इसकी रिपोर्ट करूँगा

1 9) क्या डेटा प्रविष्टि और फाइलिंग दोनों समान हैं?
नहीं, वे एक दूसरे से बहुत अलग हैं जबकि डाटा एंट्री में, कंप्यूटर में डेटा दर्ज करने के लिए अल्फ़ान्यूमेरिक कीबोर्ड का उपयोग किया जाता है दूसरे छोर पर, भरने को या तो वर्णानुक्रमिक या संबंधित आंकड़ों को फाइल या फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित किया जाता है।

20) मान लीजिए कि आपके पास डिजिटलीकरण के लिए बहुत सारे दस्तावेज़ हैं और इसे करने के लिए कुछ घंटों में। आप किस प्राथमिकता को प्राथमिकता देते हैं कि पहले कौन सी रिकॉर्ड को डिजिटली करना चाहिए?
इस प्रश्न को स्वतंत्र रूप से काम करने के लिए आराम स्तर का मूल्यांकन करने के लिए कहा जाता है। आप ऐसा कह सकते हो। "मैं सबसे आसान सामानों के लिए पहले होगा मैं अपने डेटा एंट्री का अधिकांश काम स्वतंत्र रूप से प्रबंधित कर सकता हूं I मैं बाद में किसी भी परिसर के लिए मेरे बेहतर मार्गदर्शन के बारे में विचार करूंगा। "

Interview question and answer

1) What is data entry operator?

The job of data entry operator is the to enter data into a computer. It is not related to any particular sector.

2) Why do you want to begin your career as a data entry operator?

My best asset is my typing speed. So, I always want to take advantage of this asset. As I, firmly believes that it is essential for data entry operation job.

3) Why do you want to work for our organization?

I am highly impressed with your organization. I want to make the most of my data entry and analysis skills by associating an organization like yours.

4) What are the software and programming languages do you know?

I know Internet browsing, MS office, Photoshop, and HTML. I also have fundamental knowledge about PHP.

5) What are office tools you most comfortable using?

As a Data entry specialist should be comfortable with the tools that organization wants me to manage company’s information. However, I comfortable with Microsoft Office and Excel.

6) What is WPM?

The speed is the most vital quality of a good data entry specialist. Words per minute (WPM) has considered as a standard metric for measuring typing speeds.

7) What are the most important skills that you think needed for this Data Entry operator job?

·          Typing Speed

·          Reading Comprehension

·          Interacting With Computers

·          Written Comprehension

8) What attributes of yours gives you an edge over other contenders for this position?

I have exemplary time management skills. Apart from that, I also took training of using CRM and able to manage and present data.

9) How would you rate your touch typing skills?

You are opting Data entry job, so you must say around 8 or 9 which gives interviewer good impression about this skill of yours.

10) What Does Accuracy Mean To You? How Do You Ensure It?

For me, accuracy is most important thing in this job. Every entered information should be accurate. To maintain data integrity, I prefer to make sure that the source information is accurate. I also recheck my work before submitting.

11) How can you maintain accuracy in your work?

I take care of accuracy at every point. When I am entering information into the computer, I always assure that I read it at least two or three times before finalizing.

12) Data entry job can be a very repetitive. How do save yourself from keep from getting bored while working?

You should have strategies for staying focused and ensuring accuracy, even after long working hours.  Some best strategies are taking short breaks or mixing other tasks with data entry. You can also change the order to various input entries to focus on each task individually.

13) What is so special about you which gives you an edge over other contenders for this position?

I have 72 words per minute typing speed with 99% accuracy.

14) How would you deal with sensitive or confidential information?

I can handle sensitive detail with at most care. I will make sure that complete confidentiality maintains while taking care of data.

15) Tell us your three major qualities

1.   Perfect and timely entry of data.

2.   Exceptional attention to detail.

3.   Ability to work in a multicultural environment

16) What are your strengths?

This question gives you a great chance to do some self-praising. It is also important that you remember to illustrate strengths that match with data entry position post.

·          Problem solver

·          Self-motivator

·          Great observer

·          Ability to perform under pressure

·          Positive attitude

·          Loyalty

17) What is the primary role of Data entry operator?

·          Read source documents like canceled checks, bills, reports and enter data in specific data fields or disks.

·          Compile, sort and verify the accuracy of data before entering.

·          Compare data with source documents and re-enter data to detect errors.

18) If you were given information to punch the information which is harmful to the company, what step you will take then?

First of all, I know that it is not part of my duty as a data entry operator to make assumptions regarding the information. Still, if I ever come across information which is harmful to the company, then I will immediately report it to my supervisor.

19) Is data entry and filing both are same?

No, they are quite different from each other. While in data entry, alphanumeric keyboard is used to enter data into a computer. On the other end, filling is organized data either alphabetically or related data into files or folders.

20) Let’s assume that you have a lot of documents to digitize and in few hours to do it in. How do you prioritize which records need to digitize first?

This question is asked to evaluate comfort level to work independently. You can say that. “I would first for the easy stuff. I can manage most of my data entry work independently.  I would later approach my superior guidance for anything complex.”

Role-specific questions

• How many words can you type per minute?
• How would you rate your touch typing skills?
• What word-processing tools have you used before?
• How do you ensure accuracy in your data entry?
• What kind of technology do you think would be helpful in your job?
• How would you approach handling confidential information?
• How would you avoid data losses?

Behavioral questions

• Describe a time when you had to enter a large amount of data in a short period of time. What did you do to complete the work accurately and within deadline?
• How has your attention to detail helped you in the past?
• How do you prioritize the documents that must be digitalized?
• Tell us about a time you received positive feedback on your work.
• This work can be repetitive. What motivates you to do well?
• Share an example of dealing with a difficult customer/coworker at your previous jobs. What was the problem? How did you resolve it?